Microsoft Word es el procesador de textos más usado y por ello hablaremos del uso del guion opcional para dividir palabras en Word.

Otros procesadores de textos, como OpenOffice y Libre Office también tienen esta función. Y también son utilizados para maquetar libros, ya que tienen características similares a Word.

Adobe InDesign también cuenta con esta función. Se encuentra en Texto > Insertar carácter especial > Guiones y rayas > Guion discrecional.

¿Cuál es la importancia de usar el guion opcional en los textos de Word? ¿Qué ventajas ofrece esta función para maquetar un libro? ¿Cómo establecerlo?

En esta entrada te lo explicamos y damos un ejemplo gráfico y concreto de su uso para que no queden dudas sobre su utilidad.

 

¿Qué es el guion opcional de separación de palabras en Word?

Cuando formateamos un documento o maquetamos un libro debemos evitar espacios en blanco entre palabras.

Estos espacios no solo afean la compaginación de las páginas; sino que evidencian un aspecto descuidado de la maquetación. En una maquetación profesional no deben aparecer estos espacios entre palabras, independientemente de si se usa la separación en sílabas o no.

Cuando estos espacios destacan en medio de varias líneas, entre los párrafos, se los llama o calles, callejones o ríos.

Para que esto no suceda se usa la separación de palabras o separación con guiones. Esta función en Word se activa en Formato > Configurar página > Guiones > Automáticos

Sin embargo, algunas veces no es suficiente la activación de esta la separación en guiones para evitar el espacio entre palabras.

En estos casos es cuando se debe usar el guion opcional en Word; que en otros programas llaman guion discrecional.

Lo que hace este guion es separar momentáneamente la palabra en el libro que estamos maquetando, pero obviarlo si llevamos el texto a otro programa.

También lo ignora si necesitamos una readaptación de una misma plantilla a otro tamaño de libro.

 

¿Cómo insertar este guion?

Se puede insertar este guion yendo a Insertar > Símbolos > Caracteres especiales y buscar guion opcional; finalmente, hacer clic en Insertar.

Sin embargo, hay una manera más fácil y rápida de insertar este guion en una palabra:

  1. Pon el curso donde quieres insertar el guion opcional.
  2. Presiona conjuntamente Ctrl + guion

Y ya está. Este es el camino más ágil para maquetar en Word y agregar guiones opcionales.

Si activas Mostrar todo, en Inicio > Párrafo, verás la marca de la ganzúa (¬), que es la marca oculta del guion opcional en Word.

Otra gran ventaja de este guion es que en una misma palabra se pueden usar tantos como se necesiten en una misma palabra y párrafo.

Finalmente, se aplicará solo el guion más apto para la partición de palabras y los restantes no se verán a simple vista.

Lo mostraremos gráficamente para que sea más fácil entender cómo funciona el guion opcional en Word.

 

Ejemplo de guion opcional en Word

Las siguientes imágenes corresponden a la plantilla prediseñada en Word Elsa de nuestra tienda, en el tamaño 6 × 9 pulgadas.

Tomaremos el texto de la imagen como ejemplo, que está incluido en el apartado Introducción de la muestra maquetada de la plantilla.

En él vemos que algunos espacios entre palabras son excesivos y hacen que la maquetación de los textos se vea mal.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

En la siguiente imagen observamos que el texto es legible y se aprecia agradable a la vista, sin espacios blancos.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Al activar Mostrar todo, aparecen varias ganzúas que indican los lugares donde se han puesto guiones opcionales.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Ese mismo texto lo vemos ahora en el tamaño 17 × 24 centímetros de la plantilla prediseñada.

Allí observamos que el texto necesita otras particiones para ser correctamente legible. Sin embargo, las ganzúas que no se utilicen se pueden dejar porque no se verán.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Al final, solo fue necesario agregar un guion opcional en esta¬­dio (final de la cuarta línea).

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Para que el texto quedada correctamente compuesto y legible.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word